Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat (SIMURAT) Pada AKAKOM Stephen Jambi

Ahmad Husaein

doi:10.33998/mediasisfo.2020.14.2.829

Ahmad Husaein Akademi Akuntansi dan Komputer Stephen Jambi

DOI: https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2020.14.2.829

Abstract

Setiap organisasi memiliki keinginan untuk bertumbuh. Organisasi yang ingin bertumbuh harus memiliki sistem kerja dengan beragam aktifitas yang saling bekerja sama antara bagian yang satu dengan bagian lainnya untuk mencapai suatu tujuan yang ditetapkan. Banyak organisasi yang kurang memperhatikan keberadaan arsip surat masuk dan surat keluar yang jika tidak dikelola dengan baik dapat mengganggu kegiatan organisasi tersebut. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada AKAKOM Stephen Jambi dilakukan secara konvensional sehingga menyebabkan arsip tercecer, rusak bahkan hilang. Pemanfaatan teknologi informasi dapat mengatasi masalah manajemen surat, sehingga pengarsipan surat masuk dan keluar serta disposisi surat dapat berjalan dengan cepat, tepat dan akurat. Pengembangan sistem informasi manajemen surat (SIMURAT) ini menggunakan metode waterfall dimana proses dilakukan secara berurutan atau secara linier sesuai tahapan dalam metode tersebut. Penelitian ini menghasilkan perangkat lunak berbasis web yang dapat mengatasi permasalahan dalam manajemen surat masuk dan surat keluar.

References

1. R. Maulana Syaban and H. Bunyamin, “Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Garut Menggunakan Framework PHP,” Jurnal Algoritma, vol. 12, no. 2, pp. 301–311, 2016.
2. D. Haryanto and A. Nasihin, “Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar di STIKes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya,” Jurnal teknik informatika, vol. 6, no. 2, pp. 22–30, 2018.
3. H. T. Sitohang, “Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan,” vol. 3, no. 1, pp. 6–9, 2018.
4. A. E. Sawitri and A. Irhandayaningsih, “Analisis Penggunaan Aplikasi Tata Surat Dalam Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah,” Jurnal Ilmu Perpustakaan, vol. 6, no. 3, pp. 411–420, 2019.
5. D. P. Dewi and L. Octavia, “Peran Sekretaris Dalam Mengelola Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Tangerang Selatan,” Sekretari, vol. 4, no. 2, p. 20, 2018.
6. J. Prawono and A. Pamungkas, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di STMIK AUB Surakarta,” Informatika, vol. 2, no. 1, p. 242651, 2015.
7. A. Suryadi, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas),” Jurnal Khatulistiwa Informatika, vol. 7, no. 1, pp. 13–21, 2019.
8. F. Masykur, I. Makruf, and P. Atmaja, “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web,” vol. 4, no. 3, pp. 1–7, 2015.
9. R. A. P. Wade, “ISSN : 2355-9365 e-Proceeding of Engineering : Vol.2, No.3 Desember 2015 | Page 7666 Pengembangan Aplikasi E-Office Pencatatan Dokumen Pada Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Jawa Bbarat Dengan Menggunakan Metode RAD Application,” in e-Proceeding of Engineering, 2015, vol. 2, no. 3, pp. 7666–7673.
10. A. T. D. Santosa, “Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Semarang,” Universitas Dian Nuswantoro Semarang, p. 3, 2015.
11. M. Hatta, M. M. Anwar, I. N. Diana, and M. H. Amarul M, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter,” SCAN - Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 14, no. 2, 2019.
12. A. Nugroho, Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan Metode USDP. Yogyakarta: Andi Offset, 2010.