Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Perkara Dengan Berorientasi Objek

  • Elvi Yanti Universitas Dinamika Bangsa

Abstract

Pengadilan Agama Jambi dituntut untuk selalu memberikan inovasi yang mampu meningkatkan kualitas layanan publik, salah satu aktivitas layanan publik yang terdapat dipengadilan agama jambi adalah memberikan produk hukum yang berupa hasil putusan perkara dimana hampir setiap saat diminta oleh masyarakat yang berperkara. Namun saat ini selalu terkendala dengan pencarian arsip yang memakan waktu relatif lama karena keterbatasan tenaga kerja. Pengelolaan arsip masih dilakukan dengan manual yaitu mencatat dalam buku agenda dan menyimpan-nya didalam kotak arsip, hal ini membuat ruang penyimpanan memakan tempat, di sisi lain proses pencarian arsip memakan waktu yang relatif lama, resiko kerusakan arsip yang tinggi akibat bencana, dan dalam hal ini dianggap tidak efektif dan tidak efisien. Untuk mengatasi masalah ini, perlu mengadopsi pendekatan berbasis objek dalam menganalisis dan merancang sistem informasi manajemen arsip perkara dengan tujuan untuk meminimalkan penggunaan ruangan yang digunakan sebagai tempat penyimpanan arsip dan juga dapat memudahkan serta mempercepat pencarian arsip ketika dibutuhkan sehingga tidak lagi membuat masyarakat menunggu terlalu lama hanya untuk mendapatkan produk hukum. Pada proses perancangan menggunakan metode OOAD dengan pemodelan UML, dan menggunakan metode traceability matrix dan pengujian prototype untuk mengevaluasi hasil perancangan sistem. Hasil dari analisis persyaratan terdiri dari 14 fitur, 14 persyaratan fungsional, 3 persyaratan non fungsional, dan 4 aktor terdiri dari 6 use case. Pada tahap evaluasi menggunakan metode traceability matriks dan hasilnya adalah semua persyaratan telah ditentukan. Hasil dari evaluasi menggunakan uji prototipe dimana semua proses adegan telah memenuhi harapan pengguna

References

M. Fathurrahman, “Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi,” JIPI (Jurnal Ilmu Perpust. dan Informasi), vol. 3, no. 2, pp. 215–225, 2018, [Online]. Available: http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/article/view/3237/1917.

Azmi, “ANRI Jurnal Kearsipan,” ANRI J. Kearsipan, vol. 11, pp. 1–135, 2016.

A. T. Helmi, I. Aknuranda, and M. C. Saputra, “Analisis Dan Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan Business Process Improvement (BPI) Pada Lembaga Bimbingan Belajar (Studi Kasus : Lembaga Bimbingan Belajar Prisma),” J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. Univ. Brawijaya, vol. 2, no. 10, pp. 4184–4191, 2018.

M. D. Irawan and S. A. Simargolang, “Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika,” J. Teknol. Inf., vol. 2, no. 1, p. 67, 2018, doi: 10.36294/jurti.v2i1.411.

R. Turaina, E. Elizamiharti, and H. E. Rahma, “Sistem Informasi Pengarsipan Berkas Perkara Pidana dan Perdata pada Pengadilan Negeri Klas IA Padang,” Indones. J. Comput. Sci., vol. 6, no. 1, pp. 12–30, 2018, doi: 10.33022/ijcs.v6i1.11.

R. P. Bendriyanti and L. N. Zulita, “Implementasi E-Arsip Pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bengkulu,” J. Media Infotama, vol. 8, no. 1, pp. 158–177, 2012, [Online]. Available: http://jurnal.unived.ac.id/index.php/jmi/article/view/77.

A. Triwahyuni, “Aplikasi E- Arsip Pada Stmik Palcomtech Palembang,” Semin. Nas., vol. 2011, no. semnasIF, pp. 157–163, 2011.

F. Purwaningtias, “E-Commerce Penjualan Berbasis Metode Ooad,” J. Cendikia, vol. XV, no. April, pp. 1–5, 2018, [Online]. Available: https://jurnal.dcc.ac.id/index.php/JC/article/view/52.

F.- Sonata, “Pemanfaatan UML (Unified Modeling Language) Dalam Perancangan Sistem Informasi E-Commerce Jenis Customer-To-Customer,” J. Komunika J. Komunikasi, Media dan Inform., vol. 8, no. 1, p. 22, 2019, doi: 10.31504/komunika.v8i1.1832.

A. Hendini, “Pemodelan Uml Sistem Informasi Monitoring Penjualan Dan Stok Barang,” J. Khatulistiwa Inform., vol. 2, no. 9, pp. 107–116, 2016, doi: 10.1017/CBO9781107415324.004.
Published
2021-10-31
How to Cite
YANTI, Elvi. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Perkara Dengan Berorientasi Objek. Jurnal Ilmiah Media Sisfo, [S.l.], v. 15, n. 2, p. 94-106, oct. 2021. ISSN 2527-7340. Available at: <http://ejournal.stikom-db.ac.id/index.php/mediasisfo/article/view/1077>. Date accessed: 24 may 2022. doi: https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2021.15.2.1077.