Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekretariat DPRD Kota Jambi

  • Raden Abdul Latif
  • Effiyaldi Effiyaldi

Abstract

The DPRD Secretariat has issues relating to archiving files, where the files are difficult to find when
needed. The DPRD Secretariatstill uses a manual book system to record incoming and outgoing letters.
The number of files is increasing everyday, and the manual books system is vulnerable by damaged and
vanish, also stand archiving issues of the DPRD Secretariat. This study aims to analyze and design a
Web-based prototype in Archive Management Information System on incoming and outgoing mail,
through the Unified Modeling Language (UML)system modeling method. This system is featured to
manage admin data, user data, and archive data, notifying data, managing reports, sending, receiving and
archiving security. The prototype is needed to be develoved and implemented at the Jambi city DPRD
Secretariat as a solution to the archiving issues, as well as a step to computerize the archiving DPRD
Secretariat.

References

[1] Anwar, Sudirman. 2015. Manajemen Of Student Development. Riau : Yayasan Indragiri.
[2] Asnawi, Melan Angriani. 2009.Kontribusi Arsip Untuk Organisasi Publik
.http://repository.ung.ac.id/get/simlit_res/1/60/Kontribusi-Arsip-Untuk-Organisasi-Publik.pdf.
Diakses pada tanggal 27 Maret 2019.
[3] Basri, dan Davitra, Joni. 2017. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip
Berbasis Web (Studi Kasus: Pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten
Tebo).http://ejournal.stikomdb.ac.id/index.php/manajemensisteminformasi/article/download/432/307/ Diakses pada tanggal
27 Maret 2019.
[4] Connolly, Thomas and Begg, Carolyn. 2015. Databse Systems A Practical Approach To Design,
Implementation, and Management Fourth Edition. America : British Library Cataloguing-inPublication Data.
[5] Dennis, Alan, Wixom, Barbara Haley, dan Roth, Roberta M. 2010, 2012. Systems Analysis And
Design With UML. New Jersy : Person Education Inc.
[6] Djahir, Yuli dan Pratita, dewi. 2015. Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta :
CV. Budi Utama.
[7] Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Peranacangnan Sistem Informasi untuk Keungggulan
bersaing Perusahaan dan Organisasi Moderen. Yogyakarta : C.V Andi Offset.
[8] Farell, Geovanne; Saputra, HadiKurnia; dan Novid, Igor . 2018. Rancang Bangun Sistem
Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik UNP).
http://tip.ppj.unp.ac.id/index.php/tip/article/view/142.Diakses pada tanggal 27 Maret 2019.
[9] Gaol, Chr Jimmy. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Penerbit PT Grasindo.
[10] Hanafi, Mamduh. 2015. Konsep Dasar dan Perkembangan Teori Manajemen.
http://repository.ut.ac.id/4533/1/EKMA4116-M1.pdf. Diakses pada tanggal 27 Maret 2019
[11] Herujito, Yayat M. 2001. Manajemen. Jakarta : Gramedia Widiasarana .
[12] Latif, Fauziah dan Pratama, Aditya Wirangga. 2015. Perancangan Sistem Informasi Manajemen
Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Pada PT. Hi-Test. Politeknik Negeri
Batam.
[13] McLeod, Raymond dan Schell, George. 2007. Sistem Informasi Manajemen, Edisi 20. Jakarta :
Salemba Empat.
[14] Pancaningsih, Sarwendah. 2016. Manajemen Kearsipan. Semarang : Politeknik Negeri
Semarang.
[15] Praguna, Rifeldo, Efrizon, dan Budayawan, Khairi. 2016. Sistem Informasi Manajemen
Kearsipan Di SMK Negeri 5 Padang Provinsi Sumatera Barat.
http://ejournal.unp.ac.id/index.php/voteknika/article/view/6422. Diakses pada tanggal 27 Maret
2019.
[16] Rifauddin, Machsun. 2016. Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. http://journal.uinalauddin.ac.id/index.php/khizanah-al-hikmah/article/view/1754 Diakses pada tanggal 27 Maret
2019.
[17] Rumbaugh, James, Jacobson, Ivar dan Booch, Grady. 2005. The Unified Modeling Language
Reference Manual, Second Edition. Buston : Person Education Inc.
[18] Rustamin, Zulvianita dan Dewi,Anita Puspita. 2016. Sistem Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat
Keluar Pada Kantor Sekretariat Dprd Provinsi Sulawesi Tenggara Menggunakan Borland
Delphi 7.http://ejournal.catursakti.ac.id/index.php/simtek/article/view/21. Diakses pada tanggal
27 Maret 2019.
[19] Sibali, Nawawi. 2010. Penerapan Sistem Kearsipan Pada Kantor Arsip Daerah Kabupaten
Kutai Barat. Samarinda : Politeknik Negeri Samarinda.
[20] Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : C.V Andi Offset.
[21] Wijayanto, Dian. 2012. Pengantar Manajemen. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama.
[22] Witten, Jeffrey L dan Bentley, Lonnie D. 2007. Systems Analysis and Design Methods. New
York : McGraw-Hill.
Published
2020-06-29
How to Cite
LATIF, Raden Abdul; EFFIYALDI, Effiyaldi. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekretariat DPRD Kota Jambi. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, [S.l.], v. 5, n. 2, p. 210-222, june 2020. ISSN 2548-5873. Available at: <http://ejournal.stikom-db.ac.id/index.php/manajemensisteminformasi/article/view/859>. Date accessed: 08 july 2020. doi: https://doi.org/10.33998/jurnalmanajemensisteminformasi.2020.5.2.859.