Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo)

  • Basri Basri stikom
  • Joni Devitra

Abstract

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang harus dapat dikelola dengan
baik dan teliti. Pengelolaan arsip di Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo masih dikelola dengan cara
manual, yaitu dengan mengumpulkan dokumen/arsip yang berkaitan dengan semua kegiatan di KPU dalam satu
tempat dan disimpan di lemari penyimpanan. Pengelolaan yang seperti ini menyebabkan tidak adanya ketelitian
dalam mengelola arsip sesuai klasifikasi dan tempat pengarsipan berdasarkan dengan jenis dan kepentingannya,
akibatnya petugas mengalami kesulitan dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan. Untuk itu diperlukan sebuah
sistem informasi pengelolaan arsip berbasis web yang dapat mempermudah kerja petugas dalam melakukan
pengelolaan dan pencarian arsip. Sistem informasi pengeloaan arsip berbasis web pada Komisi Pemilihan Umum
(KPU) Kabupaten Tebo ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan teknik
pemodelan berbasis objek untuk menggambarkan analisa dan desain sistem, yaitu dalam bentuk diagram use case,
diagram class, dan diagram activity. Output dari penelitian ini berupa rancangan prototype sistem informasi
pengelolaan arsip berbasis web pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo yang dapat memberikan
fasilitas layanan pengarsipan meliputi : surat masuk dan surat keluar dari KPU, arsip autentifikasi perolehan suara
parpol pada pemilu, serta kebsahan PAW anggota DPRD yang diberhentikan

References

[1] Dennis, Alan; Wixom, Haley Barbara: & M.Roth, Roberta., 2010. Systems Analysis and Design.
Fourth Edition. United States of America : John Wiley & Sons, Inc.
[2] Firmansyah, Devie. 2014. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Visual Berbasis
Web(Studi Kasus Badan Kearsipan Daerah Propinsi Jawa Barat). JURNAL LPKIA, Vol.4
No.1.
[3] Kendall, E. Kenneth; & Kendall, E. Julie., 2011. Systems Analysis and Design. Eighth Edition.
United States of America : Pearson Education Inc
[4] Keputusan Presiden Republik Indonesia, Nomor 16 Tahun 1999. Pembentukan Komisi Pemilihan
Umum Dan Penetapan Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Umum Komisi Pemilihan
Umum.
[5] Laudon, Kenneth C; & Laudon, Jane P. 2012. Management Information Systems (Managing The
Digital Firm). Twelfth Edition. United States of America : Pearson Education Inc
[6] M. Stair, Ralph; & W. Reynolds, George. 2012, Information System, Tenth Edition. Asia : Course
Technology Cengage Learning.
[7] Madcoms. 2010. Kupas Tuntas Adobe Dreamwever CS5 dengan Pemograman PHP dan MySql.
Yogyakarta : Andi.
[8] Sandi, Mulyana. 2014. Bikin Website Dengan Aplikasi – Aplikasi Gratis. Jakarta : Penerbit
Salemba Empat
[9] Malabay. 2014. Kajian Analisis Dan Perancangan Model Manajemen Arsip Dalam Rangka Tertib
Administrasi Kearsipan (Studi Kasus : Fakultas Ilmu Komputer). Jurnal Ilmu Kompter
Volume 10 Nomor 2.
[10] Masykur, F., & Atmaja, I. M. P. (2015). Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan
Surat Keluar Berbasis Web. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security, 4(3).
[11] Mittal, Preeti. 2012 Analysis & Design Of Information Systems. New Delhi : Excel Books Private
Limited
[12] Peraturan Komisi Pemilihan Umum, Nomor 11 Tahun 2014. Pengelolaan Arsip Dinamis Komisi
Pemilihan Umum.
[13] Pressman, Roger S. 2010. Software Engineering : A Practitioner’s Approach. Seventh Edition.
New York : McGraw-Hill.
[14] Ramadhan, Arief. 2006. Student Guide Series Pemograman Web Database Dengan PHP Dan
MySql. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
[15] Rosa A.S & M.Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi
Objek. Bandung : Informatika.
[16] Sasongko, J., & Diartono, D. A. (2009). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat.
Dinamik-Jurnal Teknologi Informasi, 14(2).
[17] Sidik, Betha. 2014. Pemrograman Web dengan PHP. Bandung : Informatika.
[18] Wardana. 2010. Menjadi Master PHP dengan Framework CodeIgniter. Jakarta : Elex Media
Komputindo
Published
2017-03-03
How to Cite
BASRI, Basri; DEVITRA, Joni. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo). Jurnal Manajemen Sistem Informasi, [S.l.], v. 2, n. 1, p. 227-243, mar. 2017. ISSN 2548-5873. Available at: <http://ejournal.stikom-db.ac.id/index.php/manajemensisteminformasi/article/view/432>. Date accessed: 25 oct. 2021.